Чаще всего мы выступаем с презентацией. И это правильно. Есть мнение, что когда мы слышим, то запоминаем информацию на 20%. А когда слышим и видим, то на 50%. То есть с презентацией выступление может быть в 2,5 раза эффективнее.
Это плюс. Минус в том, что мы часто совершаем вот эти 5 ошибок.
- Зависаем долго на первом слайде.
- Длинно про себя.
- «Следующий слайд, пожалуйста!»
- Тайминг в пролёте.
- Вываливаем слайд целиком.
1. Зависаем долго на первом слайде.
Частая ситуация, когда спикер, что-то долго рассказывает, а на экране висит титульный слайд презентации. Из-за это возникает ощущение затянутости. Есть такой риск, что люди могу потерять внимание в самом начале.
Решение.
Чтобы слишком долго не зависать на титульном слайде, просто обозначьте на втором слайде о чём сейчас пойдёт речь. Либо текстом, либо картинкой. Слайд должен быть лёгкий.
Говорите: «Сейчас я расскажу историю про ключи» или «Позвольте объяснить, чем я занимаюсь, на стакане воды». Переключайте презентацию на второй слайд и рассказывайте о чём хотели рассказать.
2. Длинно про себя.
Частая спикер слишком длинно рассказывает про себя в начале выступления. Понятно, что у нас много регалий. Но людям интересны только они сами. Поэтому, когда выступающий зачитывает длинный список регалий возникает такой же риск потери интереса к вам. Даже 5 пунктов – это много.
Решение.
Делаем ставку не на количество, а на качество. Назовите один-два пункта из списка, но самых интересных. «Консультировал премьер-министра одной из стран», «Обучал 100 руководителей экономического блока Правительства Москвы» и так далее.
3. «Следующий слайд, пожалуйста!»
Ты приходишь выступать, а там нет кликера. Или в нём сели батарейки. И всё! Выступление сильно теряет в качестве.
Решение.
Хорошо бы иметь свой личный кликер и носить его с собой. Поверьте – это стоит того!
Я пользуюсь брендом Logitech. Если хочется побюджетнее, можно посмотреть на бренд Baseus.
4. Тайминг в пролёте
Сильно удивляешься, когда видишь, что даже опытные спикеры не вписываются в тайминг. Вас обрывает модератор в конце, а ещё осталась треть презентации. Выступление скомкано. Или вам заранее модератор сказал, что осталось 5 минут. И вы понимаете, что не успеваете и начинаете перелистывать часть презентации со словами «Мы это не успеем посмотреть». В таких случаях аудитория часто разочарована.
Или вы известный спикер и вас никто не осмелится прерывать. А ваш тайминг просто увеличивается. Я видел превышение тайминга на 45 минут, сверх заявленных 1,5 часов выступления в программе.
Такое, на мой взгляд, даже опытному спикеру делать недопустимо.
Решение.
Здесь 2 решения.
- Пользоваться своим таймером. Я использую приложение Seconds (есть как бесплатная версия, таки платная). По моему мнению, это лучшее решение из того, что я видел. Оно выигрывает даже у таймеров на дублирующих экранах, которые некоторые организаторы выставляют на сцене для спикеров. Потому что есть отрезки, и они цветные (см. фото). Я выставляю свой телефон или планшет рядом с местом выступления и сам контролирую время, чтобы плавно и вовремя закончить. Удобно.
- Репетировать. Готовиться заранее. Если у вас выступление на час, а времени дали полчаса, тут никакой таймер не поможет. Зато подготовка поднимает уровень выступления даже опытных спикеров. Проверено.
Есть ещё ситуация. Вам выделили полчаса, вы подготовились. Но из-за слабой модерации тайминг поехал и по факту у вас осталось 15 минут. Вы не виноваты, но что делать? Тут действуют отдельные приёмы, которые относятся к ловушкам организаторов.
5. Вываливаем слайд целиком.
Спикер переключил слайд и там список из нескольких пунктов. Он сначала объяснил один пункт. Затем второй. Затем рассказал про третий. Потом перешёл к четвертому. Продолжил объяснять пятый пункт и понял, что не все люди слушают его. Дело в том, что мы про себя читаем гораздо быстрее, чем говорим. Поэтому, когда спикер только ещё рассказывает про первый пункт, люди прочитали всё до конца, у них возникло ощущение, что всё понятно, и часть аудитории ушла в телефоны.
Решение.
Информацию выдавать не целиком, а построчно, с накоплением информации на слайде. Тогда люди будут всё время во внимании и ждать, что же дальше. Так мозгу лучше. Я слайд сначала готовлю целиком, а затем вручную делю его на части. Анимацией намеренно не пользуюсь. Здесь не нужно бояться того, что количество слайдов увеличится. Мозг слушателя построчные слайды воспринимает как один слайд. Метод работает на ура – всё внимание ваше. Это также проверено. А внимание – это валюта сегодняшнего дня.
Резюмируем.
Если убрать эти 5 ошибок – уровень выступлений будет ещё выше.
А что делать спикеру для роста своих доходов?
Чтобы чаще приглашали выступать и платили больше, нужно выйти на следующий уровень. Обратите внимание на спецкурс в Сколково Спикер 2.0 – уровень высший пилотаж!
Автор: Алексей Обжерин — Профессиональный спикер, сертифицированный по международным стандартам Global Speakers Federation. «Спикер года 2023» в номинации «Профессиональное признание» в Ассоциации спикеров СНГ.
